かつての輝きを取り戻す!
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problem
フリーアドレスの運用で
こんなお悩みありませんか?
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フリーアドレスの
運用を効率よくしたい
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空席状況と
時間管理ができる
システムがほしい
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フリーアドレスに
せっかくしたのに固定席に
なってしまっている

これらのお悩み解決に役立つのが、
エッジプラスがご提案する
運用支援システム「GuestCool」です。
このシステムを用いることで
フリーアドレスがより上手に
機能するようになります。

GuestCoolの活用シーン

GuestCoolの活用シーン GuestCoolの活用シーン
全国に支社がある。
全国に支社がある。勤務地以外の
オフィスに出張する際、GuestCoolを使ってその日作業する席を確保できる。
リモートを導入しているが、
リモートを導入しているが、週に2回は出勤してほしい。GuestCoolで効率よく席を確保できるから、オフィスには最低限の席があればいい。
出社予定だった社員が予約だけして使われていない席がある。
出社予定だった社員が予約だけして使われていない席がある。GuestCoolで自動キャンセルすることで、座席を上手に活用できる。
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GuestCoolでより
快適な運用が可能になる

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reason
そもそもなぜ
フリーアドレスの
運用を
支援する必要があるのか?

フリーアドレスを運用するにあたって、そもそも会社側が支援する必要があるのでしょうか?確かに、全席自由であるのな
らば、運用を支援せずとも問題ないように感じるかもしれま
せん。しかし、実際には、フリーアドレスであっても会社側が社員をサポートすることは必要です。

例えば、営業部の社員は、基本的に外出していることが多いでしょう。しかし、予定次第では外出せず、在席率が高くなることがあります。そのような時、デスクが満席になり、座れない社員がでてくる可能性があるでしょう。

GuestCoolを導入した場合、事前に予約状況がわかるため、急な需要にも会議室を利用するなどの調整がしやすくなるため安心です。状況を把握できるシステムは、フリーアドレスで起こりうる問題の回避にも貢献します。

そもそもなぜフリーアドレスの運用を支援する必要があるのか? そもそもなぜフリーアドレスの運用を支援する必要があるのか?
resolution
GuestCoolで
フリーアドレスの課題を解決

課題解決事例

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課題解決事例1
課題
フリーアドレスの利点は、固定座席数を減らしてコストを削減できることです。しかし、需要が集中してしまえば、オフィスの席が足りない事態になる可能性もあります。
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解決
GuestCoolのフリーアドレス管理機能を使えば、空いている席と時間が簡単に確認できます。
出勤時間をずらしたり、会議の時間は席を空けたりなど、空き時間と利用時間のバランスを上手くコントロールして効率のよい運用を支援します。

課題解決事例

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課題解決事例2
課題
フリーアドレスにしたにも関わらず、結局同じ人が座っていることは多いでしょう。また、部門を超えて協力し合うことを期待したが、結局固定席の頃と変わらないといった悩みを抱える場合もあります。
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解決
そのような時は、利用履歴を確認すれば、利用状況が把握できます。
固定席化が本当に必要なのか、フリーアドレスに合わない業種まで対象にしていないかなど、適切な運用状況の把握にGuestCoolは役立ちます。
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運用支援システムが
企業の可能性を切り開く

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faq
よくある質問
Q

全国に対応しているのですか?

A

はい、全国対応しております。一部離島は除きますので、詳細はご相談ください。

Q

現地で設置サポートしてもらえますか?

A

有償にて対応しております。費用は設定の内容次第で変わりますので、詳細はサポートにご確認ください。

Q

契約形態・期間は選べますか?

A

はい、選べます。月契約と年間契約(一括払い)がございますので、お好きなほうをお選びください。

Q

支払いはどういった方法でできますか?

A

請求書払いとクレジットカード払いがございます。クレジットカードは、VISA・MASTER・JCB・AMEX・DINERSが利用可能です。

Q

Microsoft 365カレンダーなどに対応していますか?

A

予約情報は、ご利用者のMicrosoft 365カレンダー上に表示可能です。

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フリーアドレスの課題を
GuestCoolで解決

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スタッフが丁寧にご説明いたします。

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株式会社エッジプラス(以下「当社」)は、本ウェブサイトを利用するユーザー(以下、「ユーザー」といいます。)より取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1. 個人情報の定義

  • 個人情報とは、個人情報保護法にいう個人情報を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、郵便番号、電話番号、性別、職業、年齢その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
  • 個人情報のうち履歴情報および特性情報とは、上記に定める個人情報以外のものをいい、ユーザーが閲覧したページや広告の履歴、検索した検索キーワード、訪問日時、情報送信日時、ご利用環境、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報等を指します。

2. 個人情報の収集方法

当社は、ユーザーについて、お問い合わせフォームに入力いただいた個人情報を収集するほか、履歴情報および特性情報を、ユーザーがページを閲覧または情報を送信する際に収集することがあります。

3. 個人情報を収集・利用する目的

当社は、ユーザーからお預かりした個人情報を以下の目的で利用いたします。

  • お問い合わせに対する回答として、電子メールの送信、資料等の送付、電話での連絡を行うため
  • 商品、サービスに関する情報の告知、広告、宣伝、ダイレクトメールの送付、各種提案のため
  • 統計情報として集計し、商品、サービスまたは事業活動の改善を目的とした資料とするため

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  • 情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

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  • 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。

6. 個人情報の利用停止等

当社は、ユーザーから、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

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  • 当社が別途定める場合を除いて、変更後の個人情報保護方針は、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

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株式会社エッジプラス
〒150-0034 東京都渋谷区代官山町16-2 代官山フロント5階

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会社概要
会社名 株式会社エッジプラス
住所 〒150-0034
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