来訪者管理&会議ソリューション

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受付の自動化や統合来訪者・入退室管理システムの導入はGuestCool

"おもてなし"の統合管理を実現

設備管理、来訪者へのご案内、そしてセキュリティ管理まで、テクノロジーでサポートします。

社員の時間の生産性を上げることは企業にとって非常に重要です。社員はお客様との面談のアレンジを行うにあたり会議室の確保やお客様へのご案内に始まり当日のお出迎えまでに多くの調整に時間を割いています。また災害時における来訪者の把握、避難誘導は非常に重要です。統合来訪者管理システム、GuestCoolは社員の時間の生産性を上げ、お客様の満足度とセキュリティ向上を実現します。

~ GuestCool導入メリットと期待効果 ~

来訪者管理システムで様々な生産性の向上

会議室確保における手間を削減。お客様へ来訪時のアクセスや入館情報のお知らせを自動化しミスを軽減。頻繁に来訪されるお客様との打ち合わせに便利な過去の予約データをもとにした手配。バーコードによるKIOSK手続きで受付そしてお客様の負担を軽減。

会議室予約システムで繰り返し作業の最小化

お気に入りの会議室と空き状況を簡単に確認。オフィスのアクセス情報と共にお客様への入館案内。 繰り返し作業を極力減らす ことによる生産性向上。過去の予約内容から新規予約ができる機能により定例会議の設定に便利。

入退室管理システムでお客様に負担をかけない来訪手続き

記名などの作業を排除したシンプルな手続きがお客様の負担を減らします。手続きを減らしても来訪者の入退室確認、セキュリティを担保する仕組みを提供。お客様の来訪と同時に担当者にメールや音声で通知。

「とりあえず確保」による会議室不足の加速とキャンセル忘れ、会議室をすぐに確保できないことによるビジネススピードの低下など様々な問題に対し、GuestCoolで会議室予約状況と来訪者状況を可視化することにより施設の稼働状況を把握し効率的な施設管理運用をサポート。

新型コロナウィルスの感染者や疑いのある方と接触した社内外の人物・物理位置の特定や、コンプライアンスの内部監査のトラッキングとして、管理者向けにGuestCool上の予約情報を検索できる機能をご用意。

災害時に求められる来訪者や担当者の把握が来訪者の安全確保、適切なご案内に不可欠。GuestCoolは来訪されたお客様の入退館ステータスにより、災害時におけるお客様への迅速な誘導をサポート。

受付を自動化!入退室管理システムを導入するならエッジプラスへ!

受付の自動化システムを導入するならエッジプラスへ。社員の時間の生産性を上げることは、企業にとって非常に重要です。GuestCoolは社員の時間の生産性を上げ、お客様の満足度とセキュリティ向上を実現します。来訪時のアクセスや入館情報のお知らせを自動化することでミスを軽減し、頻繁に来訪されるお客様との打ち合わせに便利な過去の予約データをもとにした手配も可能です。バーコードによるKIOSK手続きで受付、そしてお客様の負担を軽減いたします。
入退室管理システムの導入をご検討中の方は、ぜひご相談ください。

Our Products

GuestCoolオプションサービスのご紹介

会議室KIOSK

会議室前に設置されたタブレットに会議室KIOSKを表示し、その場で会議室予約や予約時間延長の操作、空き状況の確認などの操作が可能となるソリューションです。

Office Drink Supply

お客様の多様な嗜好に合わせて様々なドリンクメニューを用意される企業が増えてきています。Office Drink Supplyは、座席ごとにメニューを指定でき、大切な会議を中断することなくスマートに“おもてなし”が可能です。

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ウィルス感染に伴う社員の行動を確認する手段の一つとして、またはコンプライアンス対策の一つとして、管理者向けにご利用いただけるソリューションです。

GuestCool連携はもちろん、サービスごとのお申込みも可能です。

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