機能紹介&利用料金

機能紹介

メールによる自動通知

来訪者へのアクセス情報、入館時の手続きなど必要となる情報を自動的に送信。来訪者の負担を大幅に軽減します。

複数のサイト、ビルをサポート

無駄のない効率的な施設管理、会議室運用を実現します。

多言語対応

外国語をお使いになるお客様へのおもてなしを実現

顔認証による来訪者の同一性確認

セキュリティが求められる施設などにおいて、顔認証による同一性確認をサポートします。これにより成りすましによる手続きを防止します。

Suicaなどの交通系カードをサポート

Suica、PASMOをはじめとする交通系カードによる迅速な入館手続きをサポートします。頻繁に来訪される方の手続きをシンプルに。

セミナー、イベント受付

セミナー、イベントなど多くの方が来訪される場合でも、専用受付ツールやチェックインKIOSKの利用によりセミナー、イベント時の手続きをシンプルにします。

IM、音声による来訪通知

インスタントメッセージ、音声などによる来訪通知。お客様をお待たせすることなく、スムーズにお出迎えをサポートします。

給茶サービス連携

来訪者への給茶、ドリンクサービスとの連携が可能です。ドリンクサービスアプリと連携することで、一層のおもてなしを実現。

災害時対応、来訪者把握

災害時における来訪者の把握、迅速な対応は重要です。来訪されている方の把握を可能にするとともに、円滑な支援をサポートします。

セキュリティゲート連携

セキュリティゲートとの連携により、来訪者の入退室管理とセキュリティゲート制御の連携が可能です。

管理者向け参加者による予約検索

対象者のメールアドレスを検索し、予約履歴や過去履歴を表示する管理者向け機能です。企業の感染症クラスター対策の一つとして、内部監査のトラッキングの一つとしてご利用いただけます。

施設の稼働状況、来訪者の傾向分析

施設の予約、稼働状況に加えて、来訪者の傾向、社内部門との関係などを可視化することで、ビジネスに貢献します。

ユーザー向け機能

会議室予約管理

✔ 新規作成、編集、削除、参照、複製
✔ 会議室再検索
✔ 優先会議室設定、優先ユーザー登録
✔ 代理登録
✔ ウォッチ(会議室キャンセル通知)
✔ 掲示板(社内向け告知掲示板)
✔ 同席者への会議出席依頼
✔ Outlookカレンダー連携 *1 
✔ Microsoft Teams連携 *1 ・Zoom連携 *2・Webex連携 *2

*1 :ホストするOffice365のテナントはお客様環境となります。
*2:2021年秋以降に公開予定

来訪者情報管理

✔ 来訪者情報のグループ入力
✔ 一括アップロード、ダウンロード

来訪通知

✔ メール通知
✔ Teamsチャット通知
✔ 内線電話/クラウドPBX *3
✔ SMS通知 *4
✔ 音声通知 *4

*3:初期設定にかかる追加費用が発生いたします。
*4:通知回数に応じた通話料が発生いたします。

管理者向け機能

予約情報管理

✔ 来訪者情報の予測と実績
✔ 予約件数の予測と実績
✔ 利用状況、利用状況のエクスポート
✔ 監査ログ エクスポート
  - 予約情報 
  - ユーザー・役割・優先会議室情報
  - 会議室などの設備情報
  - 契約・システム設定情報
  - 予約情報
✔ 会議室パネル稼働状況 *5
*5:追加オプション機能です。

環境設定

✔ サイト
✔ 階・エリア
✔ 待ち合わせ場所
✔ 付帯設備
✔ 会議室タイプ
✔ 会議室
✔ 事業者コード
✔ 優先会議室グループ
✔ 優先ユーザー

メンテナンス

✔ 掲示板投稿
✔ 一括予約
✔ ユーザー管理
✔ ユーザーの役割
✔ ロゴ登録・変更
✔ スプラッシュイメージの登録・変更
✔ 自動キャンセル設定の登録・変更
✔ 通知メールの設定・編集
✔ 参加者名による予約検索

受付予約管理

✔ 予約一覧
✔ 予定表
✔ 入館状況のステータス表示
✔ 来訪者名、来訪者会社名、訪問先担当者名(会議主催者名)、訪問時間をもとにした絞り込み検索
✔ 予約データのエクスポート

利用料金表

月額/税抜価格(税込価格)

  • ユーザーライセンス 310 円(341円)

    1 ユーザーあたり月額 310円です。GuestCoolをご利用いただく人数分のご契約が必要となります。

  • 会議室ライセンス 1,000 円(1,100円)

    1 会議室あたり月額 1,000円です。GuestCoolにご登録いただく会議室数分のご契約が必要となります。

  • サイトライセンス 1,000 円(1,100円)

    1 サイトあたり月額 1,000円です。GuestCoolにご登録いただく拠点数(ビル数)分のご契約が必要となります。

  • オプション / チェックインKIOSKライセンス 1,000 円(1,100円)

    チェックインKIOSK 1 台あたり月額 1,000円です。ハードウェアや什器、配線工事等の費用は含まれておりません。ハードウェア(タブレットやQRコードスキャナー)購入をご検討のお客様には、特別価格にてご提供いたします。詳しくはお問合せフォームよりお問合せください。

  • オプション / 会議室KIOSKライセンス 1,000 円(1,100円)

    会議室KIOSK 1 台あたり月額 1,000円です。ハードウェアや什器、配線工事等の費用は含まれておりません。ハードウェア(タブレット、エンクロージャー)購入をご検討のお客様には、特別価格にてご提供いたします。詳しくはお問合せフォームよりお問合せください。

  • オプション / セキュリティゲート連携ライセンス 5,000 円(5,500円)

    セキュリティゲート 1 台あたり月額 5,000円です。導入に伴い、月々のライセンスのほかに初期導入費用がかかります。お打合せや現地調査を行ったうえでお見積りいたします。詳しくはお問合せフォームよりお問合せください。

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