機能紹介&利用料金

機能紹介

メールによる自動通知

来訪者へのアクセス情報、入館時の手続きなど必要となる情報を自動的に送信。来訪者の負担を大幅に軽減します。

複数のサイト、ビルをサポート

無駄のない効率的な施設管理、会議室運用を実現します。

多言語対応

外国語をお使いになるお客様へのおもてなしを実現

顔認証による来訪者の同一性確認

セキュリティが求められる施設などにおいて、顔認証による同一性確認をサポートします。これにより成りすましによる手続きを防止します。

Suicaなどの交通系カードをサポート

Suica、PASMOをはじめとする交通系カードによる迅速な入館手続きをサポートします。頻繁に来訪される方の手続きをシンプルに。

セミナー、イベント受付

セミナー、イベントなど多くの方が来訪される場合でも、専用受付ツールやチェックインKIOSKの利用によりセミナー、イベント時の手続きをシンプルにします。

IM、音声による来訪通知

インスタントメッセージ、音声などによる来訪通知。お客様をお待たせすることなく、スムーズにお出迎えをサポートします。

給茶サービス連携

来訪者への給茶、ドリンクサービスとの連携が可能です。ドリンクサービスアプリと連携することで、一層のおもてなしを実現。

災害時対応、来訪者把握

災害時における来訪者の把握、迅速な対応は重要です。来訪されている方の把握を可能にするとともに、円滑な支援をサポートします。

セキュリティゲート連携

セキュリティゲートとの連携により、来訪者の入退室管理とセキュリティゲート制御の連携が可能です。

管理者向け参加者による予約検索

対象者のメールアドレスを検索し、予約履歴や過去履歴を表示する管理者向け機能です。企業の感染症クラスター対策の一つとして、内部監査のトラッキングの一つとしてご利用いただけます。

施設の稼働状況、来訪者の傾向分析

施設の予約、稼働状況に加えて、来訪者の傾向、社内部門との関係などを可視化することで、ビジネスに貢献します。

ユーザー向け機能

会議室予約管理

✔ 新規作成、編集、削除、参照、複製
✔ 会議室再検索
✔ 優先会議室設定、優先ユーザー登録
✔ 代理登録
✔ ウォッチ(会議室キャンセル通知)
✔ 掲示板(社内向け告知掲示板)
✔ 同席者への会議出席依頼
✔ Outlookカレンダー連携 *1 
✔ Microsoft Teams連携 *1 ・Zoom連携 *1

*1 :ホストするOffice365のテナントはお客様環境となります。

来訪者情報管理

✔ 来訪者情報のグループ入力
✔ 一括アップロード、ダウンロード

来訪通知

✔ メール通知
✔ Teamsチャット通知
✔ 内線電話/クラウドPBX *2
✔ SMS通知 *3
✔ 音声通知 *3

*2:初期設定にかかる追加費用が発生いたします。
*3:通知回数に応じた通信料が発生いたします。

管理者向け機能

予約情報管理

✔ 来訪者情報の予測と実績
✔ 予約件数の予測と実績
✔ 利用状況、利用状況のエクスポート
✔ 監査ログ エクスポート
  - 予約情報 
  - ユーザー・役割・優先会議室情報
  - 会議室などの設備情報
  - 契約・システム設定情報
  - 予約情報
✔ 会議室パネル稼働状況 *5
*5:追加オプション機能です。

環境設定

✔ サイト
✔ 階・エリア
✔ 待ち合わせ場所
✔ 付帯設備
✔ 会議室タイプ
✔ 会議室
✔ 事業者コード
✔ 優先会議室グループ
✔ 優先ユーザー

メンテナンス

✔ 掲示板投稿
✔ 一括予約
✔ ユーザー管理
✔ ユーザーの役割
✔ ロゴ登録・変更
✔ スプラッシュイメージの登録・変更
✔ 自動キャンセル設定の登録・変更
✔ 通知メールの設定・編集
✔ 参加者名による予約検索

受付予約管理

✔ 予約一覧
✔ 予定表
✔ 入館状況のステータス表示
✔ 来訪者名、来訪者会社名、訪問先担当者名(会議主催者名)、訪問時間をもとにした絞り込み検索
✔ 予約データのエクスポート

利用料金表

月額/税抜価格(税込価格)

  • ユーザーライセンス 410 円(451円)

    1 ユーザーあたり月額 410円(税抜き)です。10ライセンス~のお申込み、GuestCoolをご利用いただく人数分のご契約が必要となります。

  • 会議室ライセンス 1,800 円(1,980円)

    1 会議室あたり月額 1,800円(税抜き)です。GuestCoolにご登録いただく会議室数分のご契約が必要となります。

  • オプション / 会議室KIOSKライセンス 1,800 円(1,980円)

    会議室KIOSK 1 台あたり月額 1,800円(税抜き)です。ハードウェアや什器、配線工事等の費用は含まれておりません。ハードウェア(タブレット、エンクロージャー)購入をご検討のお客様には、特別価格にてご提供いたします。詳しくはお問合せフォームよりお問合せください。

  • オプション / チェックインKIOSKライセンス 10,000円(11,000円)

    チェックインKIOSK 1 台あたり月額 10,000円(税抜き)です。ハードウェアや什器、配線工事等の費用は含まれておりません。ハードウェア(タブレットやQRコードスキャナー)購入をご検討のお客様には、特別価格にてご提供いたします。詳しくはお問合せフォームよりお問合せください。

  • オプション / セキュリティゲート連携ライセンス 10,000 円(11,000円)

    セキュリティゲート 1 台あたり月額 10,000円(税抜き)です。導入に伴い、月々のライセンスのほかに初期導入費用がかかる場合がございます。お打合せや現地調査を行ったうえでお見積りいたします。詳しくはお問合せフォームよりお問合せください。

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