製品紹介
オンライン会議が、Microsoft Teamsに加え、Zoomにも対応
Zoomを利用したオンライン会議
✔ Zoomアカウントの連携情報を登録すれば、オンライン会議でZoomが利用できます。
✔ パスワード設定された安全な会議室で会議が開催できるようになります。
✔ 会議室作成時のオプションで、待機室の利用や主催者、参加者のビデオ表示を選択できます。
ユーザー向け機能
予約一覧
✔ サインインしているユーザー自身が登録した会議予約、若しくはサインインしているユーザーの代理で予約した会議予約を予約一覧に表示します。
✔ 過去の予約情報ををもとに新規予約を作成できます。繰り返し予約の手間を大幅に削減します。
✔ 複数のサイト（ビル/拠点）の会議室を一元管理。遠方の拠点でも手間なく目的にあった会議室を検索、空き状況を確認できます。
施設検索
日時、エリア、付帯設備、キャパシティ、会議室タイプなど、様々な設備条件から施設を検索、予約することができます。 施設予約は不要だが来訪者へアポイントの通知を行いたい場合、指定された「オープンエリア」への待ち合わせを誘導します。
来訪者登録
✔ 来訪者の登録、通知方法を柔軟に選択できます。
✔ 複数の異なる組織の来訪者が同じ会議に参加される場合でも、来訪者グループ機能により所属毎のご案内や入館手続きに対応しています。
✔ 会議出席者、社内参加者にはミーティングリクエストが送付され、予定表に予定が追加されます。（AD連携設定した場合のみ）
管理者向け機能
予約情報の検索
ウィルス感染対策の一環として、社内監査を行ううえでの一つの手段として、権限を保有する管理者は予約データベースより対象のメールアドレスを検索し、対象者が過去にどのような方とミーティングを行ったかをトラッキングすることができます。確認できる内容は会議日、予約時間、来訪者情報、同席者情報、会議場所です。この機能により、企業としてのクラスター対策やコンプライアンス遵守をお手伝いします。
会議室の一括予約
✔ 会議室を指定して、複数日にわたる予約を作成する「連続予約」、同じ時間に連続する複数日に予約を作成する「毎日予約」を設定できます。
✔ メンテナンスによる会議室の一時的な閉鎖や、大規模イベントにより会議室や会場を複数日確保する必要があるときに便利な機能です。
掲示板
✔ 社内向けに案内する掲示板の投稿は掲示期間を事前に設定することで一定期間掲示板に表示され、期間が過ぎると自動的に掲示板からは削除されます。
